监理日志填写规定
1、基本要求
(1)监理日志应由本项目各专业监理人员填写,使用统一印制的《 监理日志》。
(2)填写用词要言简意赅,书写要清楚工整,每日下班前完成当日的监理日志记录,当一页无法完全填写当日全部内容时,可在当页背面或后续页继续填写,并由填写人签名。
(3)监理日志的内容要真实、详细、数据准确,不仅要前后闭合,而且要与监理通知单、旁站记录见证取样登记台账、验收检查(检测)记录、例会纪要、设计变更及相关报验资料等内容相一致。
(4)只要施工现场当日有施工活动,就必须每天记录;工程停工时,应有停工记录。
(5)监理日志由专人妥善保管,待工程竣工后统一交公司归档。
2、监理日志必须记录的内容
(1)日期、天气情况、当日气温;
(2)当日施工情况:主要施工内容及完成情况,主要工程材料、设备的进场情况;安全、文明施工情况;
(3)当日监理工作情况(关键部位或关键工序的旁站、见证、巡视、平行检验或验收情况) ;
(4)当日存在的问题及处理情况;
(5)其它事项(包括外部检查,来访和会见,工地有关问题协调情况等)。
3、总监理工程师应定期审阅监理日志内容, 全面了解监理工作情况。
《监理通知单》签发规定
1、签发《监理通知单》的条件
(1)出现未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备进入施工现场时;
(2)施工过程中出现质量缺陷时;
(3)工程实际进度滞后于计划进度时;
(4)实施监理过程中,发现存在安全隐患时;
(5)其它需要签发《监理通知单》的事件。
2、签发《监理通知单》基本要求
(1) 签发的《监理通知单》编号应连续,每份《监理通知单》均应有回复单并对回复的内容进行查验复核,能逐条闭合并签字完整。
(2)《监理通知单》表述的内容必须清楚、语言规范、处理意见明确。
(3) 签发《监理通知单》时注意时效性,应及时签发,必要时把签发时的具体时间签清楚。
3、签发《监理通知单》的注意事项
在撰写《监理通知单》时,一方面要坚持原则,分清责任,既要提出问题所在,还要提出解决问题的要求和应当达到的目标;另一方面, 内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。
(1)《监理通知单》在用词上要区别对待。对要求严格程度不同的用词,应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等,和规范的用词一样, 保持严肃与严谨的态度。
(2)存在问题部位的表述应具体。如问题出现在主楼三层楼板某梁的具体部位时应注明:“ 主楼三层楼板⑥轴、(A) ~(B)列L5梁”。
(3)用数据说话,详细描述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范名称及条款等,如:“梁 钢筋保护层厚度局部实测值为18mm,设计值为25mm,已超出允许偏差±5mm,违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》5.5.2条款规定”。
(4)要求承包单位的整改时限应叙述具体,如:“收到本通知48小时内"。
(5)要求承包单位在《监理通知单》回复时,针对提出问题深刻分析问题产生的原因,并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。
(6)要求承包单位采取预防措施,防止类似问题的再次发生。
(7)签发和签收时间应具体,特殊事件宜详细到分钟,如:“2019年7月10日上午9: 30监理签发,上午9: 35承包单位负责人签收”。
(8)反映的问题如果能用照片予以记录,应附上照片。
监理日志细化技巧
一、监理日志分类与填写
1、监理日志可分项目监理日志和专业监理日志,每个工程项目必须设项目监理日志,对于专业不复杂的工程项目,由项目总监理工程师确定亦可取消专业监理日志,只设项目监理日志;
2、专业监理日志和项目监理日志不分层次,平行记载并归档;
3、专业监理日志由专业监理工程师填写,定期由项目总监理工程师审阅并逐日签字;项目监理日志可与主要专业(如土建专业)监理日志合并,由项目总监理工程师或项目总监理工程师指定专人当日填写,项目总监理工程师每日签阅;
二、专业监理日志记录内容
1、日期及气象情况记录当天日期、气温及天气情况(分上午、下午及晚上);
2、施工工作情况;
(1)施工进度情况记录当天施工部位、施工内容、施工进度、施工班组及作业人数。施工进度除应记录本日开始的施工内容、正在施工的内容及结束的施工内容外,还应记录留置试块的编号(与施工部位对应)。重要的隐蔽工程验收、施工试验、检测等应予摘要记录,以备检索;
(2)建筑材料情况记录当天建筑材料(含构配件、设备)进场情况,填写材料(含构配件、设备)名称、规格型号、数量、所用部位、取样送检委托单号、试验合格与否(补填)、验证情况、不合格材料处理等;
(3)施工机械情况记录当天施工机械运转情况,填写机械名称、规格型号、数量及机械运转是否正常,若出现异常,应注明原因;
3、本专业监理工作情况;
(1)现场质量(安全)问题的发现和处理监理人员应做好旁站、巡视和平行检验等现场工作。现场监理工作要深入、细致,这样才能及时发现问题、解决问题,监理人员应在当天现场检查工作结束后,按不同施工部位、不同工序进行分类整理,并按时间顺序记录当日主要监理工作及监理在现场发现及监理遇见到的问题,并应逐条记录监理所采取的措施及处理结果,对于当日没有结果的问题,应在以后的监理日志中得到明确反映;
(2)当日收发文号、收发文的主题以及重要文件的内容摘要,包括收到的各方要求、请示来文和当日签发的监理指令(如指令单、通知单、联系单)、监理报表(各种施工单位报审表及监理签证等),并应逐一说明监理落实处理上述收发文的情况;
(3)有关会议纪要及工程变更及洽商摘要;
(4)本专业重要监理事件的记录;
(5)其他事宜;
三、项目监理日志记录内容
1、日期及气象情况记录当天日期、气温及天气情况(分上午、下午及晚上)。
2、项目施工工作情况记录主要专业相应施工工作情况。
3、项目监理工作情况;
(1)与项目监理日志合并的主要专业监理工作情况,内容可比照专业监理日志中相应要求填写;
(2)专业监理日志所未记载的收发文;
(3)涉及整个项目的会议及工地洽商等,项目监理日志应予记载;
(4)专业监理日志所未记载的综合性监理事件,对于重大监理事件,应予详细记载;
(5)其他事宜;
四、监理日志记录注意事项
1、准确记录日期、气象情况有些监理日志往往只记录时间,而忽视气象记录,其实气象情况与工程质量有直接关系。因此,监理日志除写明日期,还应详细记录当日气象情况(包括气温、晴、雨、雪、风力等天气情况)及因天气原因而延误的工期情况。
2、 做好现场巡查,真实、准确、全面地记录工程相关问题监理人员在书写监理日志之前,必须做好现场巡查,增加巡查次数,提高巡查质量,巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理,最后工整地书写监理日志,并做记录人的签名工作。记录监理日志时,要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括“三控制、二管理、一协调”)。
3、监理日志应注意监理事件的“关闭”监理人员在记监理日志时,往往只记录工程存在的问题,而没有记录问题的解决,从而存在“缺口”。发现问题是监理人员经验和观察力的表现,而解决问题是监理人员能力和水平的体现,是监理的价值所在。在监理工作中.并不只是发现问题,更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日志要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。所以,监理日志应记录所发现的问题、采取的措施及整改的过程和效果,使监理事件圆满“闭合”。
4、关心安全文明施工管理,做好安全检查记录一般的委托监理合同中,大多不包括安全内容。虽然安全检查属于委托监理合同外的服务,但直接影响操作工人的情绪。进而影响工程质量,所以监理人员也要多关心、多提醒。做好检查记录,从而保证监理工作的正常开展。
5、监理日志应内容严谨真实、书写工整、规范用语、监理日志体现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当,比如错别字多,涂改明显,语句不通,不符逻辑,或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范,提高技术素质,积累经验,掌握写作要领.严肃认真地记录好监理日记。
6、监理日志记录后,要及时交项目总监理工程师审阅,以便及时沟通和了解,从而促进监理工作正常有序地开展。
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