类别 | 资料名称 | 签章要求 | 保存期限 |
编制类 | 监理规划 | 编制：总监/审批：监理单位技术负责人 盖章：公章+总监执业印章 | 竣工验收完成后5年 |
监理实施细则 | 编制：专监/审批：总监/盖章：项目章 | 竣工验收完成后5年 | |
旁站监理方案 | 编制：专监/审批：总监/盖章：项目章 | 竣工验收完成 | |
见证取样及平行检验计划 | 编制：专监/审批：总监/盖章：项目章 | 竣工验收完成 | |
监理月报 | 编制：专监/审批：总监/盖章：项目章 | 竣工验收完成后5年 | |
工程质量评估报告 | 编制：总监/审核：监理单位技术负责人 盖章：公章 | 长期 | |
监理工作总结 | 编制：专监/审批：总监/盖章：项目章 | 竣工验收完成后5年 | |
签发类 | 总监理工程师任命书 | 法定代表人签字+公章 | 竣工验收完成后2年 |
法定代表人授权书 | 法定代表人签字+公章 | 长期 | |
建设工程监理单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 | 总监签字+公章 | 长期 | |
总监理工程师代表、专监、监理员、见证员授权书 | 总监签字+项目章 | 竣工验收完成 | |
工程开工令 | 总监签字+执业印章+项目章 | 竣工验收完成后2年 | |
工程暂停令 | 总监签字+执业印章+项目章 | 竣工验收完成后2年 | |
工程复工令 | 总监签字+执业印章+项目章 | 竣工验收完成后2年 | |
工程款支付证书 | 总监签字+执业印章+项目章 | 竣工验收完成后2年 | |
监理报告 | 总监签字+项目章 | 竣工验收完成 | |
工作联系单 | 竣工验收完成 | ||
监理通知单及监理通知回复单 | 专监或总监签字+项目章 | 竣工验收完成后5年 | |
审批类 | 施工现场质量管理检查记录 | 总监签字 | 竣工验收完成 |
施工组织设计报审表 | 专监+总监签意见+执业印章+项目章 | 竣工验收完成后2年 | |
施工方案报审表 | 专监+总监签意见+项目章 | 竣工验收完成 | |
专项施工方案报审表 | 专监+总监签意见+执业印章+项目章 | 竣工验收完成 | |
施工进度计划报审表 | 专监+总监签意见+项目章 | 竣工验收完成 | |
工程开工报审表 | 总监签意见+执业印章+项目章 | 竣工验收完成 | |
工程复工报审表 | 总监签意见+项目章 | 竣工验收完成 | |
分包单位资质报审表 | 专监+总监签意见+项目章 | 竣工验收完成 | |
单位工程竣工预验收报审表 | 总监签意见+执业印章+项目章 | 竣工验收完成 | |
工程款支付报审表 | 专监+总监签意见+执业印章+项目章 | 竣工验收完成后2年 | |
费用索赔报审表 | 总监签意见+执业印章+项目章 | 竣工验收完成 | |
工程临时/最终延期报审表 | 总监签意见+执业印章+项目章 | 竣工验收完成后2年 | |
验收类 | 施工控制测量成果报验表 | 专监签意见+项目章 | 竣工验收完成 |
工程材料、构配件、设备报审表 | 专监签意见+项目章 | 竣工验收完成 | |
地基与基础工程验收记录 | 总签+单位技术负责人签字+公章 | 竣工验收完成后5年 | |
隐蔽工程质量检验资料报审、报验表 | 专监签意见+项目章 | 竣工验收完成 | |
检验批质量检验资料报审、报验表 | 专监签意见+项目章 | 竣工验收完成 | |
分项工程质量检验资料报审、报验表 | 专监签意见+项目章 | 竣工验收完成 | |
施工试验室证明资料报审、报验表 | 专监签意见+项目章 | 竣工验收完成 | |
分部（子分部）工程质量验收记录 | 专监+总监签意见+项目章 | 竣工验收完成后5年 | |
单位（子单位）工程质量竣工验收记录 | 总签+单位技术负责人签字+公章 | 长期 | |
记录类 | 旁站记录 | 旁站监理员签字 | 竣工验收完成 |
危大工程专项巡视记录 | 监理员+总监签字 | 竣工验收完成 | |
危大工程安全管理档案 | 竣工验收完成 | ||
项目质量、安全周检记录 | 专监+总监签字 | 竣工验收完成 | |
平行检验资料 | 专监签字 | 竣工验收完成 | |
图纸会审记录 | 总监签字+项目章 | 竣工验收完成后2年 | |
设计变更通知单 | 专监签收 | 竣工验收完成后2年 | |
工程变更洽商记录 | 专监+总监签字 | 竣工验收完成后2年 | |
见证记录 | 见证员签字 | 竣工验收完成 | |
会议纪要 | 总监签字+项目章 | 竣工验收完成后5年 | |
监理日志 | 监理员或专监理填写+总监签阅 | 竣工验收完成后5年 | |
台帐类 | 材料、构配件进场报验台帐 | 竣工验收完成后5年 | |
见证取样送检台帐 | 竣工验收完成后5年 | ||
监理平行检验台帐 | 竣工验收完成后5年 | ||
不合格项处理台帐 | 竣工验收完成后5年 | ||
实体检验台帐 | 竣工验收完成后5年 | ||
工程款计量支付台帐 | 竣工验收完成后5年 | ||
台帐类 | 工程变更及洽商台帐 | 竣工验收完成后5年 | |
分包单位资质报审台帐 | 竣工验收完成后5年 | ||
进场机械、设备管理台帐 | 竣工验收完成后5年 | ||
工程技术文件报审台帐 | 竣工验收完成后5年 | ||
测量放线验收台帐 | 竣工验收完成后5年 | ||
隐蔽工程验收台帐 | 竣工验收完成后5年 | ||
检验批验收台帐 | 竣工验收完成后5年 | ||
分项工程验收台帐 | 竣工验收完成后5年 | ||
监理指令台账 | 竣工验收完成后5年 | ||
其他类 | 勘察成果报告 | 业主提供 | 竣工验收完成 |
设计文件 | 业主提供 | 竣工验收完成 | |
合同文件 | 业主提供 | 竣工验收完成后2年 |
1 监理规划 2 监理细则 3 设计交底和图纸会审 4 审批施工组织设计 5 审查测量放线 6 原材料、构配件的控制审查 7 分项分部工程验收 8 工程变更 9 工地例会制度 10 监理日志 11 旁站记录 12 平行检验记录 13 监理月报 14 监理工作总结 15 工程质量评估报告 16 工程图纸管理 17 质量事故处理 18 施工安全、文明施工、环境保护
旁站记录应按规范表A.0.6的要求填写，具体内容按照公司旁站记录模板要求记录。
