监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。

一、监理资料的分类

按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：

第一类，即建设工程的基本文件。

第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。

第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。

第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存.

第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。

第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。

二、监理资料员基本要求

应掌握以下的知识：

（1）了解建设工程的基本建设程序，加深对工程建设的理解，从而知道自己处理的是什么资料，有什么用处，资料之间有什么关系，以便清楚掌握资料管理工作。

（2）了解监理档案、施工技术档案、基建档案；掌握档案分类的基本方法；熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围，以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。

（3）掌握《建筑工程施工质量统一验收标准》的基本内容，理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系；掌握各个层次质量验收地的合格条件；掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。

（4）了解与《统一标准》配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容，材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。

（5）掌握一定的文秘知识，具备一定的文字能力；熟悉电脑操作和有关软件；对信息化管理有一定的理解；有一定的组织能力和协调技能。

三、监理资料的管理要求

(一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理文件资料，做到“明确责任，专人负责”。

(二)项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理，监理文件资料应准确、完整。

(三)项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件，若为复印件，应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。

(四).监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式，签字盖章手续完备。

(五).项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。

四、监理资料的分册管理依据

1、《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》把监理资料按六册分类整理。

2、建设工程监理规范GB/T50319--2013

发布:2013年5月13日 实施：2014年3月1日

3、建设工程监理工作标准DB13（J）/T161--2014  

发布:2014-06-25  实施：2014-08-01

第一册（共7项内容）

1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书)；工程监理单位营业执照及资质证书复印件盖监理单位公章。

2、施工合同(含各类合同，如分包合同等)

3、建设工程监理备案表

4、施工许可证

5、项目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1) 及监理机构监理人员资格证书。证书复印件加盖监理单位公章。

6、合同争议处理意见

7、合同变更资料

第二册（共8项内容）

 l、勘察设计文件

2、设计交底与图纸会审会议纪要

3、工程变更单(C.0.2)

4、工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3)

5、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(B.0.1)

6、分包单位资格报审表(B.0.4)

7、施工机械和设施/计量设备报审表(B.0.8)

8、试验室报审表(B.0.6)

第三册（共14项内容）

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理月报

4、单位工程竣工验收报审单(B.0.12)

5、工程质量评估报告

6、监理工作总结

7、第一次工地会议及第一次工地会议印模签名字样留存表(C.0.4)、监理例会

8、工程质量事故报告单

9、工程质量事故处理方案报审

10、监理工作联系单(C.0.1)    

11、监理通知单(A.0.3) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11)

12、工程质量整改通知单(A.0.4) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11)

13、施工单位申请表

14、监理日志

第四册（共5项内容）

l、施工控制测量成果报验单(B.0.5)

2、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7)

(有见证取样送检资料的附在相应的报审表后)

3、报审、报验单(B.0.9)

4、分部工程报验单(B.0.10)

5、旁站记录(A.0.7)

第五册（共6项内容）

l、工程款支付报审表(B.0.13)

2、工程款支付证书(A.0.9)

3、索赔意向通知书(C.0.4)

4、费用索赔报审表(B.0.15)

5、施工进度计划报审表(B.0.14)

6、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)

第六册（共5项内容）

l、监理台帐

2、收、发文登记表

3、工程资料的照片及声像资料

4、其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料)

5、D类表(项目监理机构考核评价用表)(建设工程监理工作标准DB13(J)/T161-2014)

五、监理资料的移交

依据：《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》

需向档案部门提交归档的监理资料

1、工程开工报审表(B.0.2)

2、工程复工报审表(B.0.3)

3、施工控制测量成果报验单(B.0.5)

4、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)

5、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7)

6、工程质量事故报告单；

7、工程质量事故处理方案报审表；

8、工程暂停令(A.0.6)

9、工程质量整改通知单(A.0.4) 

10、监理规划

11、监理实施细则

12、合同争议处理意见

13、合同变更资料

14、工程质量评估报告

15、监理工程总结

16、工程变更单(C.0.2)

17、法律、法规所规定的归档资料