1、监理单位应建立监理文件资料管理制度，明确监理文件资料管理和归档保存要求。监理单位对项目监理机构工作的检查和考核，应包括对文件资料管理的检查，形成检查和考核记录并留存。

2、项目监理机构应明确各岗位监理人员的监理文件资料管理职责和签字权限，确定监理文件资料编制、收集、整理、传递和归档要求，明确项目监理机构章的使用规则。

3、项目监理机构应指定专人负责监理文件资料的管理，包括收发登记文件资料，及时收集、整理监理文件资料。

4、项目监理机构应及时按单项工程或单位工程整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，在规定期限内向建设单位及本单位移交工程档案。

5、项目监理机构应对施工组织设计中的安全技术措施、危大工程专项施工方案等施工安全管理资料进行审核，签署意见，并留存记录。

6、总监理工程师应组织项目监理人员掌握监理文件资料管理制度，明确文件资料管理职责，建立文件资料的建档和整理目录。

7、总监理工程师应指导负责监理文件资料管理的监理人员完成监理文件资料的建档工作，及时签署相关文件，并对监理文件资料管理进行检查指导。

8、专业监理工程师应根据职责分工，参与本专业监理文件资料的编制，负责本专业报审报验等施工资料的审查、签署，并及时收集、整理和移交本专业文件资料。

9、监理员应根据职责分工，签署见证记录、旁站记录等监理文件资料，并及时收集、整理和移交有关文件资料。

10、监理文件资料应内容完整、结论明确、签章齐全，文件资料的附件宜为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字。

11、监理文件资料档案盒编号应便于识别，按照确定的档案盒编码规则设置检索体系，编号应连续且具有唯一性。

12、监理文件资料的形成和管理宜采用数字化手段，减少纸质文件资料留存。

13、对建筑材料、构配件和设备进场检验、隐蔽工程验收和检验批质量验收等报验资料，项目监理机构应留存报验表原件，对报验表所附其他报验资料可建立台账进行登记、不留存纸质资料。